La rencontre s'est déroulée sur une matinée :

- Sylvie Mansion, Jean-Marc Tourancheau et François Baudier ont, dans leurs propos introductifs,  rappelé le contexte de création de l'Agence.

- Les agents se sont ensuite séparés en ateliers de travail pour une présentation et un échange autour du projet de schéma d'organisation.

- Enfin, Roselyne Bachelot-Narquin, ministre de la Santé et des Sports, est venue à la rencontre des personnels. Dans son discours, elle a confirmé que les Agences seraient bien mises en place le 1er avril 2010. Elle a, par ailleurs, rappelé les enjeux essentiels de la création des ARS et l'importance de la participation et l'implication de tous les citoyens. Puis elle a répondu aux questions des agents. Elle a ensuite participé à une conférence de presse.